Ali je pametno najeti virtualne pomočnike za vaše spletno mesto? Semalt deli svoje mnenje


Kazalo

  1. Uvod
  2. Prednosti najema zaposlenih na daljavo za vaše podjetje
    1. Izboljšana produktivnost
    2. Zmanjšani poslovni stroški
    3. Več ugodnosti za zaposlene
    4. Omogoča vam, da se osredotočite na druge vidike svojega poslovanja
  3. Vrste storitev navidezne pomoči, do katerih lahko dostopate
    1. Agencije za navidezno pomoč
    2. Skupina virtualnih asistentov ali samostojni virtualni asistent
    3. Navidezna pomoč za avtomatizirane storitve
  4. Zaključek

Uvod

Svet je postal digitalni; delo na daljavo je zdaj lažje kot kdaj koli prej. Najemanje virtualnih pomočnikov za upravljanje vašega spletnega mesta bi zelo koristilo produktivnosti vašega podjetja, zlasti ob uničujočih posledicah koronavirusa. Z najemom virtualnih pomočnikov ne samo spodbujate produktivnost, temveč tudi znižujete stroške. Dejansko je najemanje virtualnih pomočnikov za upravljanje vašega spletnega mesta pametna poteza. Če se še vedno sprašujete, zakaj bi morali najeti oddaljene delavce, je tukaj nekaj prednosti najema virtualnih pomočnikov.

Prednosti najema zaposlenih na daljavo za vaše podjetje

1. Izboljšana produktivnost

Številne študije so pokazale, da so virtualni delavci približno 15-25% bolj produktivni od delavcev, ki se dnevno vozijo na delo. Ta produktivnost je dosežena iz različnih razlogov. Sposobnost oblikovanja osebnega urnika, ki ustreza osebju, olajša produktivnost. Z najemom virtualnih pomočnikov, ki bodo urejali zadeve vašega spletnega mesta, jih spodbujate, naj dajo vse, kar je potrebno za zagotovitev optimalne produktivnosti. S tem, ko jim dajete prilagodljivost za usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, spodbujate produktivne rezultate svojega podjetja.

Tradicionalna pisarna je lahko polna motenj, kar bi zmanjšalo produktivnost vaših delavcev. Lahko gre za nedejavne klepete s sodelavci ali improviziran sestanek z vodjo ekipe, medtem ko naj bi delo potekalo.

Tovrstnim motnjam se ne bi izognili, če najamete virtualne asistente, ki nimajo obveznosti za polni delovni čas. Lahko bi se v celoti osredotočili na to, da bo vaše spletno mesto ves čas v najboljšem primeru in da bodo vaši obiskovalci dobili optimalno izkušnjo.

2. Zmanjšani poslovni stroški

Najem oddaljenih delavcev vam lahko pomaga učinkovito zmanjšati poslovne stroške. Prvič, za namestitev fizičnega osebja ne bi potrebovali velikega pisarniškega prostora, saj bi pomočniki vaših spletnih mest delali na daljavo. Zaradi tega lahko zmanjšate denar za centralizirano fizično pisarno. Še vedno bi dosegli podobno produktivnost kot najem fizične pisarne. Kljub temu bi bila tokrat pisarna spletne aplikacije za sodelovanje, ki jih uporabljate pri komunikaciji z virtualnimi pomočniki.

Drugič, z zaposlitvijo oddaljenih delavcev bi prihranili stroške pohištva in pisarniškega materiala. Ker pomočniki vaših spletnih mest delajo na daljavo, zanje ne boste porabili toliko.
Prav tako bi lahko zmanjšali račune za komunalne storitve in hišniške storitve. Poleg vsega tega vam ne bo treba plačevati pretiranih zneskov, s katerimi boste plačali redno zaposlene. Najemanje virtualnih pomočnikov je veliko cenejše kot najem osebja s polnim delovnim časom, ker jim plačate le nekaj ur dela.

3. Več koristi za zaposlene

Poleg tega, da vam koristi virtualno osebje za vaše spletno mesto, koristi tudi vašim spletnim asistentom. Če za upravljanje spletnega mesta najamete virtualne pomočnike, jim boste pomagali doseči večjo storilnost. Ne bi se jim bilo treba vleči iz postelje, da bi vsako jutro hiteli v službo. Prav tako bi se izkazali stroški vožnje na delo in nakupa kosila vsak dan.
Poleg tega lahko vaši zaposleni še vedno prevzamejo nekatere dodatno plačane naloge poleg vaših. To pomeni, da bi lahko zaslužili več, ne da bi motili produktivni tok vašega podjetja. Verjetno bodo vaši virtualni pomočniki učinkovitejši in proaktivnejši od fizičnega osebja, ker fizične pisarne in ovir za prevoz na delo ni več. Tako boste opazili, da se bolj trudijo, da bi vaše spletno mesto izgledalo odlično in v vsakem trenutku funkcionalno.

4. Omogoča vam, da se osredotočite na druge vidike svojega poslovanja

Druga prednost najema virtualnih pomočnikov za vaše spletno mesto je ta, da vam omogočajo, da pozabite na upravljanje spletnega mesta, tako da lahko delate na drugih vidikih svojega podjetja. Lahko dokončajo delo, ki ga potrebujete, ne da bi vam bilo treba zanje porabiti čas. Na primer, lahko so odgovorni za komunikacijo z vašimi obiskovalci spleta, verjetno prek e-pošte ali klepetov na spletnem mestu.

Ko najamete virtualne pomočnike, lahko dejansko dobite več kot le oblikovanje spletnih strani, ustvarjanje vsebin in spletno trženje. Lahko jim omogočite tudi dostop do družbenih medijev, kot sta Facebook in Twitter. Če potrebujete nekoga, ki bi pomagal pri postavitvi vašega spletnega mesta, ali če potrebujete nekoga, ki bi poskrbel za upravljanje z vašo vsebino, vam lahko vaš virtualni pomočnik veliko pomaga.

Če morate oblikovati lastno spletno stran, vam lahko pri tem pomaga tudi virtualni asistent. Ker nekdo ali nekateri drugi že vodijo te zadeve upravljanja spletnih mest, boste lahko za optimalno poslovno produktivnost urejali druge zadeve svojega podjetja. Lahko se obrnete na Semalt da vam praktično pomagajo pri potrebah vašega spletnega mesta.

Vrste storitev navidezne pomoči, do katerih lahko dostopate

V bistvu obstajajo tri vrste storitev navidezne asistence, zato je tista, za katero se odločite, odvisna samo od vas. Najprej boste morali dostopati do vrste navidezne podpore, ki jo potrebujete, da boste lahko pravilno izbrali. Poleg tega bi vaš proračun določil tudi vrsto storitve, ki jo izberete.

jaz. Agencije za navidezno pomoč

Eden glavnih razlogov, zakaj podjetja raje najemajo potrebe po virtualni pomoči pri agencijah za navidezno pomoč, je ta, da so izjemno zanesljivi. Običajno so tudi dokaj učinkoviti in vredni zaupanja, saj vedo, da je na mestu integriteta/ugled njihovega podjetja. Ko svoje potrebe po virtualni pomoči oddate agencijam, boste verjetno dobili boljše rezultate. Zakaj?

Prvič, to je timsko delo znotraj agencije, tako da ste lahko prepričani, da bodo za potrebe vašega spletnega mesta v celoti poskrbljeno. Ne glede na to, kaj se zgodi z vašim spletnim mestom ali kakšno podporo potrebuje, imajo agencije za navidezno pomoč običajno ljudi z različnimi specializacijami, ki obravnavajo vsak vidik. Drugič, počutili bi se varno, saj bi vedeli, da vam spletnega mesta ni mogoče ugrabiti, ker je agencija registrirana in jo po potrebi lahko najdete. Najem agencij za navidezno pomoč je lahko nekoliko drag, še posebej, če izberete zelo ugledne, vendar večina lastnikov spletnih mest meni, da se splača.

ii. Skupina virtualnih asistentov ali samostojni virtualni asistent

Za naloge na svojem spletnem mestu lahko najamete samostojno virtualno pomoč. Če vam lahko ta samostojni podjetnik nudi takšno podporo, ki jo potrebujete, vse lepo in prav. Toda v večini primerov morajo ljudje za upravljanje strani najeti približno dva ali več posameznikov.

Za izdelavo, oblikovanje in optimizacijo spletnega mesta boste morda morali najeti tudi samostojnega oblikovalca spletnih strani. Za to bi potrebovali osebo, ki dobro razume, kako naj bi bila videti spletna mesta in kako ustvariti spletno mesto, ki je uporabniku prijazno in privlačno za oči.

Ker spletni oblikovalci morda ne vedo veliko o ustvarjanju vsebine, boste morda morali najeti drugega samostojnega ustvarjalca, ki bo ustvaril vašo vsebino in jo naložil. Seveda bi za to potrebovali nekoga, ki bi bil odličen pri ustvarjanju vsebin - nekoga, ki bi vedel SEO.

Oseba bi lahko bila odgovorna tudi za komentarje, posodabljanje objav v blogu in celo klepet z vašimi strankami. Poleg tega boste morda morali najeti samostojnega tržnika, računovodjo itd. Za upravljanje drugih vidikov vašega spletnega mesta/spletne trgovine. V tem primeru bi lahko svobodnjake pripeljali k ekipi.

Odlična stvar pri najemanju svobodnjakov je, da vam ne bo treba porabiti toliko, kot bi jo porabili za virtualne agencije. Toda najem samostojne virtualne pomoči ima tudi svoje slabosti. Nekateri svobodnjaki niso vredni zaupanja. Lahko bi ugrabili vaše spletno mesto in prevzeli popoln nadzor. Nekateri bi vas lahko tudi sredi svojega dela obdržali in ostali nemočni? Zato bi morali najeti samo zaupanja vredne samostojne podjetnike, ki so si ustvarili dober ugled.

Zagotoviti boste morali, da je najeti virtualni asistent, ki mu zaupate, in tisti, ki je pripravljen delati v okviru vašega proračuna. Ko iščete virtualnega asistenta, si oglejte reference, preden se odločite za katerega koli samostojnega sodelavca. Tako lahko zagotovite, da ima vaš virtualni pomočnik ustrezne poverilnice za vaše potrebe. To pomeni, da morate izbrati strokovno področje in najeti strokovnjaka, ki ima izkušnje na tem področju.

iii. Navidezna pomoč za avtomatizirane storitve

Z uporabo programske opreme za navidezno pomoč lahko z avtomatiziranim upravljanjem spletnih mest povečate svoj spletni promet za do 30%. Ta storitev lahko avtomatizira celoten postopek spletnega mesta, od zasnove do vzdrževanja in promocije. Ne samo, da vam to prihrani čas in energijo, ampak je tudi zelo stroškovno učinkovito.

Lastniki spletnih mest imajo navadno veliko stvari pri vsakodnevnih opravilih, med katerimi je upravljanje spletnih mest. Ker so zasedeni, morda nimajo dovolj časa za pogosto preverjanje svojih spletnih mest. Kot lastnik spleta pa lahko s programom za navidezno asistenco brskate po svojem spletnem mestu in ga redno posodabljate.

Programska oprema vam lahko nudi tudi nasvete, kako narediti spletno mesto privlačnejše za obiskovalce. Posamezna programska oprema lahko upravlja več domen in programov ter tako prihrani čas in denar. Samo pomislite, koliko denarja in časa lahko prihranite vsak mesec z avtomatizacijo postopka upravljanja spletnega mesta.

Ko uporabite to vrsto programske opreme, boste lahko dostopali do svojega spletnega mesta kjer koli, ki ima internetno povezavo. Ker lahko spletno mesto upravljate kjer koli, boste lažje vodili operacije. Poleg tega vam ni treba fizično nastaviti spletnega mesta na svojem strežniku. Ker gostuje na oddaljenem strežniku, vam ne bo treba najeti spletnega programerja in vseh drugih stvari, ki so potrebne za nastavitev spletnega mesta.

Seveda ima uporaba avtomatizirane programske opreme tudi svoje slabosti. Namestitev je lahko draga, odvisno od vrste, za katero se odločite. Poleg tega bi lahko deloval vsak dan; nikoli ne veš. Če potrebujete pomoč pri izbiri prave programske opreme, se lahko obrnete http://www.semalt.com za razpravo o vrstah avtomatizirane programske opreme, ki ustreza vašemu podjetju.

Zaključek

Ugotovili boste, da obstaja veliko razlogov za najem virtualnega asistenta za vaše spletno mesto. Če šele začenjate spletno podjetje ali želite razširiti svoje podjetje in povečati dobiček, je pot do najema virtualne pomoči.

Čeprav ljudje verjamejo, da sodelovanje in komunikacija ne moreta biti zares učinkovita brez centraliziranega fizičnega prostora, je tehnološki napredek pokazal, da je to mogoče. Najemanje virtualnih pomočnikov za upravljanje vašega spletnega mesta je lahko korak, ki spreminja igro vašega podjetja. Te odločitve vam ne bo žal, še posebej, če zaposlujete predane in predane virtualne asistente.